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DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA

DIRECTOR GENERAL: SALINAS, MARIA SILVANA

SUBSECRETARIA DE GOBIERNO Y JUSTICIA

Estudiar, clasificar, encuadernar, registrar y archivar los documentos, libros y antecedentes que sean remitidos al Organismo por parte de las diversas Reparticiones de la Administración Pública Provincial. Impartir instrucciones y brindar permanente asesoramiento en la materia de su competencia, a los Organismos de la Administración Pública Provincial y asistir a las Instituciones o personas que lo soliciten. Custodiar y conservar los Protocolos de Escribanías de Registro y Juzgados de Paz de toda la Provincia. Custodiar y conservar los tomos de Actas emitidos por los distintos sectores que componen la Dirección del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas. Clasificar, ordenar y archivar los expedientes judiciales remitidos por los distintos Juzgados de la Provincia, previa individualización de los mismos. Otorgar certificados, copias y fotocopias de actas de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones emitidos por los distintos sectores que componen la Dirección del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas. Otorgar certificados e informes relacionados con prestaciones de servicios del Personal de la Administración Pública Provincial, cuya documentación respaldatoria obre en su poder. Expedir testimonios de Escrituras Públicas y de piezas extraídas de expedientes judiciales, previa orden de Juez competente. Registrar las comunicaciones de notas marginales de reconocimientos, legitimaciones, rectificaciones y divorcios que correspondan. Celebrar convenios con Organismos Nacionales, Provinciales o Municipales, ad – referéndum del Poder Ejecutivo, que tiendan a intercambiar información, servicios o facilitar tareas específicas. Proveer de documentación y fuentes de consulta a profesionales, investigadores y público en general, a través de una Biblioteca especializada que atienda los requerimientos de los interesados, orientándolos y apoyándolos para un aprovechamiento máximo de dichas fuentes de consulta. Promover la participación del personal del Organismo en cursos de capacitación de diversa índole, en especial en materia archivística y otros temas afines, con el objeto de optimizar la utilización de los recursos humanos disponibles.

Reunir, organizar, custodiar y conservar el Patrimonio Documental de la Provincia, promoviendo su difusión, con el fin de servir de fuente de investigación en general, y proveer de información a personas que la requieran y a entidades públicas y privadas.

TRÁMITES RELACIONADOS
DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA

Gestión por la cual, un ciudadano, solicita al Archivo Gral. de la Pcia. copia legalizada de actas de nacimiento, matrimonio y defunción (Reg. correspondientes a Villa Lujan e Interior)

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Entrada y salida de expedientes, recepción de oficios, nota marginales de reconocimiento. Adhesión de apellido. Divorcio. Rectificaciones.

DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA

Se pone a disposición del profesional o público el juicio que se solicite para consulta o estudio de título.

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Gestión por la cual el ciudadano solicita al Archivo General de la Provincia copia legalizada de actas de nacimiento, matrimonio y defunción para ser presentado antes Anses por telefono.

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Se pone a disposición de escribano público o abogado las escrituras solicitadas para consulta o estudio de título. En casos particulares se brinda asesoramiento o puesta a la vista de escrituras de su propiedad

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Entrega de copias legalizadas de actas de nacimientos, matrimonios y defunciones (Registro Civil de Villa Lujan e Interior de la Provincia).

guzman46951@tucuman.gov.ar