Nota por Mesa de Entradas dirigida al Sr. Presidente del Ente Cultural de Tucumán, Arq. Humberto Salazar, adjuntando la siguiente información
· Denominación y localización del monumento: nombre con que se conoce o debe dar a conocer el bien patrimonial a declarar.
· Título de propiedad o datos catastrales del inmueble: incluir el nombre y dirección del propietario.
· Situación Jurídica del bien: mencionar si está gravado con hipotecas u otro tipo de gravámenes.
· Memoria Histórica: antecedentes históricos del edificio, desde sus orígenes. Comitente y usos originales. Constructores (si se los conoce). Año de construcción. Acontecimientos históricos, personajes o grupos con los que se los vincula. Función actual. Usos que ha tenido a lo largo de la historia. Adjuntar, si los hubiere, documentación histórica, planos antiguos, fotografías anteriores a las del estado actual.
· Significación del bien: señalar cuales son los valores históricos, arquitectónicos o artísticos que acredita el edificio para merecer la declaración de bien integrante del patrimonio cultural de la provincia de Tucumán. Es importante que esta valoración del bien esté relacionada con su trascendencia a escala provincial y no solamente de los valores que tiene para la comunidad local.
· Descripción del Bien: memoria descriptiva de la obra (incluir la descripción de cómo se organiza la planta, los materiales y técnicas constructivas, detalles ornamentales, relación con el entorno construido o natural). Estado de conservación.
· Documentación del estado actual: plano de plantas, fachada y dos cortes (transversal y longitudinal) preferentemente en escala 1:100. Fotografías exteriores e interiores.
· Uso del Bien: uso actual o destino que se le daría al bien. Descripción de quien o quienes tienen a cargo la responsabilidad de administrar y mantener el inmueble.