Las empresas aspirantes a participar del programa de promoción deberán inscribirse en el IDEP por medio de una nota de presentación acompañada de 2 (dos) Formularios: Formulario A (de Descripción de la empresa) y Formulario B (de Descripción del Plan de Certificación). Este último deberá acompañarse además de los correspondientes presupuestos o facturas proformas de cada uno de los conceptos que lo integren.
Una vez aprobado el proyecto, el IDEP se comunica con el usuario para informarle que continúa la etapa de rendición. En esta etapa se debe presentar lo siguiente:
- Nota de solicitud de reintegro.
- Copia del certificado de calidad otorgado por la certificadora.
- Copia de los comprobantes de los gastos realizados, según el plan de trabajo oportunamente aprobado. Los mismos deberán tener fecha posterior a la de presentación del proyecto y ser autenticados por el representante legal de la empresa en carácter de DDJJ.
- Facturas de los gastos acompañado del Código de Autorización Electrónica (C.A.E) de cada factura presentada.
Los requisitos para las personas físicas y para las personas jurídicas deben consultarse en el manual operativo del programa.